這是產品經理課程第一天的紀錄,主要的內容是擔任PM的基本能力與工作管理方式。內容可以分為:1. PM能力介紹 2. 問題分析框架 3. 簡報與寫作技巧 4. OKR管理方式
1. PM產品經理的核心能力
產品經理其實可說是產品的CEO,這個角色要協調不同部門並做出產品方向的決策。所以,雖然常聽說PM就是最底層打雜的工作,但其實要要把PM這個工作做好,需要具備很多的能力。
a. 第一層的能力包括:學習能力、表達能力、分析能力、執行能力、主人翁精神(把工作當成是自己的小孩在培養)、情緒管理
b. 此外,因為需要跟不同部門的人溝通,例如設計、工程、行銷、以及上級老闆。要能跟這些人溝通,就必須先學會他們的語言,所以還需具備設計知識、技術知識與商業知識。
c. 最後,如果想成為一個好的PM,最重要的是有「領導力」,你要能說服比你資深的人幫你完成某項工作、要能說服他們信服PM做的決定。所以,產品經理雖說是在管理產品,但與人的管理卻也是最基礎的一項核心能力。
2. 問題分析框架:用框架思考來解決複雜問題
解決問題這件事情我們每天都在做,但不是每個問題都能處理的好。因此,具備基礎分析問題的框架,可以幫助我們在遇到問題時以更全面的角度深入釐清議題,避免只看到片面的資訊。
首先,問題是什麼?其實就是「目標」與「現況」的差距。因此,必須先理解你的目標是什麼、現況又是怎樣,才能知道這中間的問題是出在哪裡。
而目標可以由幾點來釐清:
- 有沒有設定目標?
- 為什麼是這個目標?
- 目標的細節是什麼?(例如時限、針對的對象)
現況則是平時就要累積,包括:
- 數據(調查報告等)
- 事實(第一線觀察、心理學原則)
利用樹狀圖來分析問題成因,並透過快速驗證每條分支的成立與否,進而找到真正問題再解決。
在過程中,我很喜歡「辯論」的環節,當一個問題有正反兩方的時候,雙方要用什麼論點來支持自己的意見?而在辯論中也會被對方challenge自己論點的漏洞,進而會去想更多的觀點來支持自己。我覺得在開會中,若能有個明確的時段是讓雙方打辯論賽,或許能對議題推進有很大的幫助!
3. 簡報與寫作技巧:重點是要能引起觀眾的好奇心!
這部分算是比較偏硬的技巧,例如下標題方式、圖片擺放位置、文章內容編排方式等等。我覺得收穫最多的地方在於寫作的架構。
當我們在寫文章時,常常不小心就會開始寫流水帳、想到什麼寫什麼,但觀眾的角度和自己不一樣,在這個e化速度快的世代中,每個人花在一篇文章的時間少至幾秒。當觀眾大致瀏覽後發現這是他有興趣的,才會想要仔細看內容。所以這邊學到重要的技巧就是:增加子標題,讓觀眾只看子標題也能看懂文章!
4. 紅遍業界的OKR管理技巧:原來OKR可以高效率管理自己
在工作中我們嘗試了很多方法來達成高效管理,不過這些管理技巧其實更適合用在自己的人生中。當我們想要完成某件事時,設定想達成的目標(Object)、關鍵可量化的結果(Key
result)
很多時候我們在訂新年新希望(例如每週運動3次)的時候,往往是第一個禮拜達成卻無法持續。將OKR的管理方法套用到自己的目標上,就能大大的提升做事情的效率與完成度。課程結束後,我也試著用這套方法來達成我成為動物溝通師的目標,希望可以看到有效的成果!!
很多時候我們在訂新年新希望(例如每週運動3次)的時候,往往是第一個禮拜達成卻無法持續。將OKR的管理方法套用到自己的目標上,就能大大的提升做事情的效率與完成度。課程結束後,我也試著用這套方法來達成我成為動物溝通師的目標,希望可以看到有效的成果!!
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